Nel piazzale o in cella frigo non prende?
Il dipendente timbra dall'app, col GPS nel raggio del deposito o col suo QR personale; se non c'è rete la timbratura resta nel telefono e si sincronizza dopo, senza doppioni e con l'orario del gesto.
Le presenze di tutte le sedi, in un posto solo
HR Facile è il software italiano per il personale di aziende di logistica e trasporti da 50 a 150 persone. Fa tre cose: fa timbrare dal telefono (GPS nel raggio del deposito o QR personale) anche dove non c'è rete, controlla ogni turno sul contratto della persona prima di salvarlo, chiude le presenze di fine mese da ciò che è successo davvero.
Prenota 20 minuti con SimoneSenza impegno. Poi, se vi va, prova di 14 giorni sui vostri dati.
«Il 3 del mese le presenze arrivano in tre formati: un foglio, una foto, una chat.»
Un deposito manda l'Excel, il secondo le foto dei cartellini, il terzo risponde a voce. Nel mezzo un turno fatto da un altro, un permesso concordato al telefono, un part-time che risulta oltre le ore. Chi chiude le presenze di più sedi lo sa: non è un lavoro di controllo, è un lavoro di ricostruzione.
Cosa fa davvero
Le presenze di fine mese?
Le chiudi da ciò che era pianificato o da ciò che è successo davvero, per tutte le sedi insieme: lo scegli tu, senza ricostruire i fogli.
Il turno supera le ore del contratto?
La griglia lo segnala prima che tu salvi, part-time compreso. Non lo scopre il consulente del lavoro.
Due magazzinieri si scambiano il turno?
Lo chiedono dall'app, il capo deposito approva, il sistema controlla tutti e due i contratti e aggiorna la griglia. Se uno dei due non è compatibile, lo scambio non passa.
Una richiesta ferie da rifiutare?
Il rifiuto richiede sempre una motivazione scritta, e il dipendente la legge nell'app.
«Chi non ha timbrato stamattina al deposito di Nord?»
Lo chiedi a Luisa, l'assistente in chat: legge attività, assenze e timbrature e ti dice chi manca e quali richieste aspettano una risposta.
Più sedi
Ogni deposito ha il suo raggio.
Il dipendente timbra dal telefono quando è nel raggio GPS della sede, o col suo QR personale. Niente lettore badge, niente cartellini.
Una griglia per ogni sede.
Due turni, part-time, straordinari: ogni sede ha la sua griglia, con il controllo sul contratto acceso.
Un solo foglio presenze.
A fine mese tutte le sedi escono insieme, pronte per il consulente del lavoro.
Come si parte
20 minuti a video.
Simone Pagliaro vi mostra HR Facile sulle vostre sedi e sui vostri turni, non su una demo.
Prova di 14 giorni.
Con i vostri depositi e i vostri contratti, su app.hrfacile.it. Serve una carta, non si paga niente finché la prova non finisce.
Attivazione.
Scegliete la fascia, inserite le sedi, i dipendenti scaricano l'app, le timbrature partono.
Prezzo
| Persone in azienda | Al mese |
|---|---|
| 1–5 | 30 € |
| 6–14 | 80 € |
| 15–49 | 120 € |
| 50–149 | 150 € |
| 150–250 | 250 € |
Annuale: 10 mesi, 2 gratis. Prova di 14 giorni con carta. Il prezzo è per azienda, tutte le sedi comprese, non per dipendente.
Domande
Dall'app, lo stesso: la timbratura resta nel telefono e si sincronizza appena torna la rete, con l'orario in cui è stata fatta e senza duplicati.
No. Ogni dipendente timbra dalla sua app: col GPS, se è nel raggio della sede, con il suo QR personale, o con un codice che arriva per email. Niente lettore, niente badge.
HR Facile gestisce turni, presenze, ferie e permessi di tutto il personale. Le ore di guida e il cronotachigrafo restano sugli strumenti che usate oggi: HR Facile non li sostituisce.
Le presenze di fine mese escono pronte da HR Facile, per tutte le sedi; il consulente riceve i dati chiusi, non i fogli da ricostruire.
14 giorni, con carta. Si disdice dall'app prima della fine e non si paga.
20 minuti sulle vostre sedi
Compilate e vi richiama Simone Pagliaro entro un giorno lavorativo per fissare il giorno.
Richiesta ricevuta
Vi richiama Simone Pagliaro entro un giorno lavorativo per fissare il giorno.
Il 3 del mese le presenze le leggete, non le ricostruite.
Prenota 20 minuti con Simone